長谷川資訊服務
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長谷川資訊管理部門

你的作業流程已經跑很多年了,系統應該配合它,而不是倒過來

我們自己就在做包租代管,這些系統原本是為了自家營運而開發,後來陸續有同業希望導入,才對外提供服務。因為懂這個行業的實際流程,溝通時不必從頭解釋什麼是押金、什麼是點交。

✓ 先評估再報價,不先簽約 ✓ 範圍與驗收寫進合約 ✓ 資料所有權歸你 ✓ 不綁約,停用可帶走資料

服務項目與起價

五類服務分開計價,你只付你需要的部分。已經有租管 Pro 的客戶,可以只加購其中一兩項。

需求評估

項目起價(未稅)費用會受什麼影響
需求探索與可行性評估 到場或線上訪談現況作業、盤點既有系統與資料、出具可行性與第一期範圍建議。 8,000 起 /案 30 日內簽約全額折抵開發費用。

導入服務

項目起價(未稅)費用會受什麼影響
系統導入與教育訓練(遠距) 1.5 小時,含參數設定、帳號權限與操作教學。 3,000 起 /場 成交含一場,第二場起另計。
系統導入與教育訓練(到府) 3 小時,台南市內;外縣市另計交通。 6,000 起 /場 依需求範圍確認

資料移轉

項目起價(未稅)費用會受什麼影響
舊資料整理與匯入 Excel 或 CSV 格式,含欄位對應、試轉與筆數核對。 3,000 起 /案 需先提供資料樣本才能確認費用。
舊系統資料庫轉出 非標準格式(如 DBF、SQL)需撰寫轉檔程式。 15,000 起 /案 需舊系統廠商提供匯出權限或檔案。

客製開發

項目起價(未稅)費用會受什麼影響
功能客製開發 新增欄位、調整流程、專屬報表等,依規模個案報價。 8,000 起 /項 確認需求後提供固定總價,不按時計費。

官網製作

項目起價(未稅)費用會受什麼影響
單頁式形象/活動落地頁 單頁長捲版面、手機版、聯絡表單,含基礎 SEO 與結構化資料。 18,000 起 /案 適合一個主張、一個行動的宣傳頁。
形象官網(5–8 頁) 首頁、關於、服務、案例、聯絡與表單,含 SEO 與結構化資料。 48,000 起 /案 文字與圖片由貴公司提供,含兩次設計修訂。
官網+後台自主維護 上述內容再加後台,文章、案例、輪播與服務項目可自行增修,不必找人改程式。 68,000 起 /案 適合內容常更新、公司內有人負責維護時。
官網+線上功能模組 物件或商品展示、會員、線上預約、金流等功能模組,依實際需求規劃。 150,000 起 /案 須先完成付費需求探索才能報固定總價。
AI 引用最佳化(GEO) 讓 ChatGPT、Perplexity 與 Google AI 總覽回答問題時能正確引用貴公司資訊:llms.txt、機器可讀定價、全站結構化資料與常見問答標記。 15,000 起 /案 可單獨加購,不限於本站製作的網站。
知識庫/部落格文章代寫 依貴公司的專業與客戶常問的問題撰寫,含結構化資料與更新日期維護。 3,000 /篇 定稿前提供一次修改。

AI 功能加購

項目起價(未稅)費用會受什麼影響
官網 AI 客服 官網對話視窗,回答服務範圍、收費方式與流程,並引導訪客留下姓名電話直接進後台名單。未設定金鑰時自動降級為規則式問答,不會變成死視窗。 18,000 /案 AI 使用費由貴公司自行向服務商申請與支付,我方不代收亦不加價。
AI 房客訊息回覆草擬 房客來訊貼進系統即產生語氣得體的回覆草稿,改兩個字就能發,處理重複問題最省時間。 8,000 /案 可接進貴公司既有的管理系統,不限於本站製作的網站。
AI 招租文案產生 由物件既有資料產生招租描述,貼到租屋平台或社群;同一物件可重新產生不同語氣版本。 8,000 /案 可接進貴公司既有的管理系統。生成內容為草稿,對外發布前請自行確認。
AI 謄本解析與匯入 上傳土地或建物謄本,自動抽出地號、面積、權利範圍與權利人,確認後一鍵建立物件資料,省去逐欄輸入。 15,000 /案 屬重度模型用途,AI 使用費依案件數而定,由貴公司自行負擔。

系統整合

項目起價(未稅)費用會受什麼影響
與既有系統介接 一次性資料匯入、定期檔案交換或 API 介接。 15,000 起 /案 需原廠提供介面文件與授權,評估後報價。

持續服務

項目起價(未稅)費用會受什麼影響
雲端主機維運 主機、資料庫、每日備份、相依套件更新與可用性監控。 6,000 /年 服務時段為週一至週五 09:00–18:00。
表列金額為未稅起價,實際費用依需求範圍、資料狀況與介接對象確認後個案議定,並以正式報價單為準。報價單有效期 30 日。

為什麼不直接報一個總價

同樣一句「把舊系統資料搬過來」,實際工作量可能差十倍。這四件事沒確認之前,任何總價都是猜的——與其先報一個之後再追加,不如一開始就說清楚。

舊系統拿不拿得到資料

能正常匯出 Excel,跟要從舊軟體的資料庫檔案硬拆,是完全不同的工作。有些系統還需要原廠配合才拿得到。

資料本身的狀況

同一個房客重複三筆、日期民國西元混用、金額欄夾著文字——這些都得先整理,否則搬過去只是把問題原封不動搬家。

要改的是顯示還是邏輯

多一個欄位、改個名稱,很快。但「押金要拆成兩種保管方式,而且退租結算跟著變」就牽涉整條計算鏈。

要不要跟別的系統對接

單向把資料送出去,跟兩邊都能改、還要處理衝突與對帳,成本差距很大。沒有對方的技術文件就無法承諾。

合作流程

從第一次聊到正式上線,每一關都有你看得到的產出,不會發生「付了錢之後就沒消息」。

先聊現況

30 分鐘線上或到場,了解你每天最花時間的三件事。這一關不收費。

需求評估

盤點既有系統與資料,確認哪些做得到、哪些做不到,出具可行性與第一期範圍建議。

報價與簽約

範圍、排除項目、驗收方式、交付清單全部寫進合約,雙方確認才開工。

分段開發

先給你看畫面與操作路徑,確認後才往下做,不會等到最後才第一次看到成品。

驗收與上線

依事先講好的案例逐項確認,資料搬移完成後核對筆數與金額,確認無誤才切換。

教育訓練與保固

實際帶你的同事操作一輪,上線後的保固期內免費修正不符規格的問題。

常見問題

我們的資料會被你們看到嗎?
為了維運與故障排除,我們會保有一組管理帳號,技術上確實能存取你的資料——這一點我們寫進合約,並限定只能用在故障排除、備份還原、資料移轉,以及你主動請我們協助的時候,而且會留下使用紀錄。我們不會拿你的資料做行銷、訓練 AI 或用在其他客戶的案子上。開發與展示一律使用假資料。
做好的系統,資料是誰的?以後不合作了怎麼辦?
你在系統裡建立的所有資料都是你的,合約裡寫明。停止服務時我們會把完整資料還給你(資料庫原始檔加主要資料表的 CSV),不會因為款項還在談就扣著你的資料不放。系統本身如果是買斷,使用權也不會因為停止主機服務而消失。
會不會做到一半一直追加費用?
合約裡會明確區分「缺失」與「新增需求」:不符合已經簽認規格的,修正不另計費;要新增欄位、改算法、換流程、多接一個系統,才算新增需求,而且要先出變更單講清楚費用與工期,你同意才開工。沒批准的項目不會先做了再跟你收錢。
你們會交原始碼嗎?
標準方案不含原始碼——你買的是使用權。如果你有原始碼託管或交付的需求,可以另外談,會依範圍、條件與價款逐項約定。
只有一台電腦、幾十間房,也值得導入嗎?
如果你現在用 Excel 而且沒出過錯,其實不急。真正該考慮的時機是:開始會漏收、對帳越來越久、屋主報表要熬夜做、或是換人接手時交接不順。可以先聊聊,不合適我們會直說。
不在台南可以嗎?
可以。需求訪談、教育訓練與後續支援都能線上進行,雲端版本身就不受地點限制。需要到場的話,外縣市另計交通費用。

先聊聊你的狀況,30 分鐘線上諮詢不收費

把你目前的作法講一遍就好,不需要先想清楚要什麼功能。