資料分散易錯
房東、房客、租約、收款紀錄分散在不同表格，版本一多就難以追溯。
月底結算算得對、
收租現場接得住、
資料是你的
我們自己做代管，屋主結算單是每個月真的算給屋主看的。租管Pro 就是從這樣的日常做出來的系統，專為包租代管業者、房仲租管部門與多屋房東打造。一次買斷、每家一台專屬主機，先免費線上試用 14 天。
- ✓屋主合併結算單、批次匯款檔，電費與押金照代管實務算
- ✓部分繳款、匯款末五碼找人、繳費與催繳看板
- ✓一次買斷免月費，每家一台專屬主機，資料庫可隨時下載
- ✓線上試用不用安裝、不需信用卡，不會自動扣款
所有試用統一在線上建立帳號。試用資料不會自動帶入正式版，如需搬移請先洽客服。
14 天線上試用
免信用卡不自動扣款
一次買斷免月費
專屬主機每家一台
租管Pro / 管理儀表板（示意畫面，數字為範例）
首頁總覽
2026 / 07代管物件158+12 件
總房客數126出租 79.7%
月租金收入$1.24M本月
逾期未繳12待催繳
🚨 繳款逾期
大安套房 (A1) 王小姐 $18,000
中和公寓 (3F) 陳先生 $15,500
⏳ 租約 / 委管到期
忠孝東路 5F 08/20 續約
北區透天委管 09/01 到期
📋 房屋物件清單
| 地址 | 類別 | 負責人 | 出租率 | 代管期限 |
|---|---|---|---|---|
| 台北大安套房 | 套房 | 林專員 | 滿租 | 2027/06 |
| 新北中和公寓 | 整層 | 王專員 | 空 1 | 2026/12 |
| 台中北區透天 | 透天 | 林專員 | 滿租 | 2027/03 |
40 秒看懂租管Pro
收租對帳、屋主結算——實際操作畫面帶你看。
還在用 Excel 管理？這些問題會一直重複發生
當物件、房客、租約與收款筆數增加，人工表格很快就會變成風險來源。
收租對帳困難
每月應收、已收、逾期與押金紀錄靠人工核對，越管越花時間。
到期提醒漏掉
租約、委管、保固、修繕追蹤沒有系統提醒，容易錯過關鍵日期。
月底結算繁瑣
屋主結算、電費分攤、押金扣抵都要手動算，屋主一問就要重新翻資料。
資料安全風險
客戶身分證、電話、銀行資訊放在零散檔案，容易外流或誤刪。
三件事，是我們自己做代管時最在意的
把每個月真的會發生的事，做成系統裡的欄位和按鈕。
① 月底結算算得對
我們自己做代管，屋主結算單是每個月真的算給屋主看的。
- ✓屋主合併結算單：同一位屋主名下的多間物件，合併成一張
- ✓屋主批次匯款檔：勾選後下載轉帳檔，企業網銀一次匯出，只取已存檔的結算明細
- ✓電費彈性設定：全棟統一電價、小數點位數、可排除公電分攤、多電錶
- ✓押金保管方（公司或屋主）連動結算與退租
② 收租現場接得住
房客先繳一半、只看得到末五碼的匯款，這些現場狀況都有地方接。
- ✓部分繳款：先收多少、還差多少，記得清楚
- ✓匯款末五碼找人：收到匯款，用末五碼找出是哪位房客
- ✓繳費看板、催繳看板：誰還沒繳、欠幾期，一頁看完
- ✓本月待辦：每月固定流程列成清單，每件事都有「去哪做」的按鈕
③ 資料是你的
一次買斷、免月費，資料放在屬於你公司的主機上。
- ✓每家一台專屬主機，資料不和其他公司混在一起
- ✓資料庫可隨時下載，主機每日自動備份
- ✓細分權限與操作紀錄，誰看了、改了什麼查得到
- ✓外勤同仁只看得到自己負責的物件
也有這些（次要功能）
- ✓LINE 訊息一鍵帶好：房客帳單、費用公告、屋主結算會幫你寫好內容並開啟 LINE，由你確認後送出（不是自動推播）
- ✓銀行明細或轉帳通知貼上後，系統自動配對房客與月份
- ✓AI 拍照抄表：拍電表照片自動辨識度數（依版本提供，購買前請向我們確認）
- ✓外勤手機頁、租約與委管到期提醒、修繕紀錄
同一個試用入口，三種正式使用方式
先在線上熟悉操作，再依「資料放哪裡、要不要自己顧電腦、怎麼付款」選一種。結算與收租的核心功能相同，個別功能依版本提供，購買前歡迎向我們確認。
租管Pro｜線上買斷（專屬主機）
| 付款方式 | 買斷授權 NT$ 39,800 一次付清 ＋ 主機維運 NT$ 6,000／年（未稅） |
| 每月費用 | 免月租；主機維運費 NT$ 6,000／年（未稅）（含 10GB 儲存空間，超過每 10GB 每年 NT$ 1,200；自開通當年起算，買斷價不含） |
| 資料保存 | 每家一台專屬主機，不與其他公司共用；資料庫可隨時下載，每日自動備份 |
| 網路 | 需要網路；不限地點、可多人同時使用 |
| 適合對象 | 想買斷又不想自己顧電腦、需要多據點或多人同時作業 |
租管Pro｜單機買斷
| 付款方式 | 一次付費，永久使用 |
| 每月費用 | 免月租、免綁約 |
| 安裝方式 | 安裝在 Windows 電腦 |
| 網路 | 免網路也能用 |
| 適合對象 | 單一窗口作業、辦公環境網路不穩的業者與多屋房東 |
租管Pro｜雲端月租
| 付款方式 | 按月付費，隨時可升降方案 |
| 每月費用 | 入門版 NT$ 1,800（20 棟以內）／專業版 NT$ 3,800（20～50 棟）／企業版 NT$ 5,800（50 棟以上） |
| 資料保存 | 共用雲端平台，各公司資料彼此隔離 |
| 網路 | 需要網路連線 |
| 適合對象 | 想先小規模起步、需透過網路登入多人協作的團隊 |
試用滿意後，再選正式方案
結算與收租的核心功能相同，差別在資料放哪裡與怎麼付款。付款方式可以配合你的習慣，不是只有刷卡一條路。
單機版安裝在 Windows 電腦、免網路也能用；專屬主機版請聯繫我們開通；雲端月租由登入後的「我的訂閱」選購。
雲端月租版
不用自己顧電腦、不限地點登入，依管理棟數選方案。先免費試用 14 天，滿意再付費。
| 入門版 20 棟以內 | NT$ 1,800／月 5 個員工帳號 |
| 專業版 20～50 棟 | NT$ 3,800／月 10 個員工帳號 |
| 企業版 50 棟以上 | NT$ 5,800／月 30 個員工帳號 |
- ✓14 天完整試用、免信用卡
- ✓月租各階功能相同
- ✓隨時可升降方案
- ✓基本資料匯入建議
付款後需安排專屬環境開通與資料交接。棟數認定以系統內建檔的物件數為準。
一次買斷
授權一次付清、免月租。可選 Windows 單機版（免網路也能用，含首年免費更新），或每家一台專屬主機的線上買斷。
早鳥前 10 名・一次付費永久使用NT$ 39,800
原價買斷 NT$ 49,800 ｜ 含首年免費更新
線上刷卡買斷（單機版）想要線上專屬主機？
線上買斷：一樣買斷 NT$ 39,800，另加主機維運 NT$ 6,000／年（未稅）（第一年起算；含 10GB 儲存空間，超過每 10GB 每年 NT$ 1,200）。 每家一台專屬主機，資料不和其他公司混在一起；資料庫可隨時下載，主機每日自動備份。不限地點、可多人使用，不必自己顧電腦。 需要替你開通專屬環境，請先聯繫我們安排。
LINE 洽詢線上買斷關於不動產代管系統，先搞懂三件事
什麼是不動產代管系統？
不動產代管系統是把物件、房東房客資料、租約、每月收租、修繕紀錄與屋主結算集中在同一套軟體管理的工具，取代 Excel 與紙本。它的核心價值是自動產生每月應收款、主動提醒租約到期，並在屋主詢問時立刻調出完整紀錄。
跟用 Excel 管理差在哪？
Excel 能記帳，但不會主動提醒。租約到期、押金退還、修繕追蹤都得靠人記得去看；表格一多就出現版本混亂與漏抄。代管系統把這些變成系統自動判斷的待辦與提醒，並把房客個資集中控管，不再散落在各個檔案裡。
管理幾戶才需要導入？
沒有固定的戶數門檻。判斷點是有沒有出現「月底結算要花一整天」「被問到某筆押金要翻半小時」「租約到期才發現忘了談續約」這三種狀況；只要其中一種每個月都在發生，就值得評估導入系統。
想看更完整的比較與導入步驟，可參考我們的租賃知識庫。
常見問題
把購買前最常被問到的問題一次說清楚，降低客戶猶豫。
試用的資料會帶到正式版嗎？
試用是在我們的雲端示範環境操作，跟其他試用中的用戶邏輯隔離，彼此看不到資料。試用資料不會自動帶入正式版，正式版（專屬主機或單機）從乾淨的環境開始，可用 Excel 匯入既有資料；如需搬移試用資料，請先向客服確認。
這套系統需要網路嗎？
線上買斷（專屬主機）與雲端月租需要網路，登入即用、不限地點、可多人同時使用。Windows 單機版安裝在電腦上，主要功能免網路也能用，下載更新或遠端協助時才需要網路。
資料放在哪裡？怎麼保護？
線上買斷版每家公司一台專屬主機，資料不和其他公司混在一起，資料庫可隨時下載，主機每日自動備份。系統另有細分權限與操作紀錄，外勤同仁只看得到自己負責的物件。任何系統都無法承諾零風險，帳號發放、離職收回權限等管理仍需要使用者配合。雲端月租版為共用平台，各公司資料彼此隔離。
屋主結算單和匯款怎麼處理？
同一位屋主名下的多間物件可合併成一張結算單；押金保管方（公司或屋主）會連動結算與退租；結算存檔後，可勾選下載屋主批次匯款檔，到企業網銀一次匯出，只取已存檔的結算明細。電費可設定全棟統一電價、小數點位數、是否排除公電分攤，也支援多電錶。
LINE 通知是自動推播嗎？
不是自動推播。系統會一鍵帶好房客帳單、費用公告或屋主結算的訊息內容並開啟 LINE，由你確認後自己按送出，不會在背後自動群發。
可以從 Excel 匯入既有資料嗎？
可依欄位整理後協助匯入或提供整理建議，實際費用依資料量與格式評估。
適合多人同時使用嗎？
線上買斷與雲端月租可多人同時登入，辦公室、外勤、在家都能用，並可依職務設定細分權限。Windows 單機版以單一電腦作業為主；辦公室多台電腦要共用同一份資料，可加購「區網多人版」（NT$9,800，一次性），其他電腦不用另外安裝、直接連線讀寫。
雲端月租版一個月多少錢？
租管Pro 雲端月租版分三階，依管理棟數計費：入門版 NT$1,800／月（20 棟以內、5 個員工帳號）、專業版 NT$3,800／月（20～50 棟、10 個員工帳號）、企業版 NT$5,800／月（50 棟以上、30 個員工帳號）。三階功能相同，可隨時升降。若想一次買斷、不再按月付費，授權 NT$39,800 起、免月租；線上買斷另加主機維運 NT$6,000／年（未稅，含 10GB）。
管理棟數超過方案上限怎麼辦？
系統會在接近上限時提醒，直接於「我的訂閱」升級到下一階即可，資料不必搬移、不會中斷作業。若已超過 50 棟，請走企業版；有特殊規模或需求可直接聯繫我們討論。
付費後可以退費嗎？
所有產品先免費試用 14 天；付費後不退費。月租可隨時取消，下一期起停止扣款，當期不退。買斷、專屬主機、客製費付款後不退。重大瑕疵：付款 30 日內提出，我方 14 個工作天內修復；無法修復者可協商退費。完整說明見退費政策。
先線上免費試用 14 天，決定要哪種方式再入手
不用安裝、免信用卡，線上填資料立即開通試用環境；試用滿意後，可選一次買斷（專屬主機或 Windows 單機版），也可以先用雲端月租。有任何問題，歡迎用下方 LINE／電話直接問我們。
💡 選擇 Windows 單機版、下載安裝檔時跳出「不常下載 / 發行者不明」提示？這是正常的，照下面兩步即可安裝
本軟體為單機安裝檔、未加購微軟簽章，Windows 會提醒你確認來源，並非病毒或檔案損毀，請安心使用。
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- 資料備份：線上買斷版為每家一台專屬主機，資料庫可隨時下載，主機每日自動備份；單機版則把資料庫檔定期複製到外接硬碟或雲端硬碟即可備份。
- 密碼與帳務把關：登入密碼一律加密儲存，不會有人看得到明碼；「標記已收款」這類財務異動僅限管理者權限可執行，員工帳號無法私自更動收款紀錄；另有細分權限與操作紀錄。
- 解除安裝：可從 Windows「設定 → 應用程式」直接移除；移除不影響你既有的資料檔，可自行保留或刪除。
- 使用規範：請參考 隱私權政策；試用不需信用卡、不綁約、不自動扣款。
✓免信用卡試用
✓14 天完整體驗
✓可遠端安裝協助